Condiciones específicas para EXCURSIONES DE PLANTELES EDUCATIVOS y CAMPOS DE VERANO

Director Excursiones y Colegios

Administrador centro de Visitantes

• La Reserva Natural Palmari pone a disposición exclusiva del plantel educativo la totalidad de su centro de visitantes (para grupos que integren más de 48 visitantes), su staff de empleados, sus insumos de transporte y de ejecución de actividades, así como mínimo un instructor especializado para cada grupo de excursionistas, siempre y cuando el grupo sea manejado por la Reserva Natural Palmari; en caso contrario el operador / agencia u otro intermediario que maneja la excursión suministra los instructores o acompañantes.
• No se permite por ningún motivo grupos mixtos de alumnado con padres de alumnos u otros familiares, amigos o similares.
• No se permite por ningún motivo la presencia de guardaespaldas o sujetos similares y ningún visitante podrá portar armas de cualquier índole.
• El programa completo de la excursión de curso será bajo restricción total hacia el consumo de cualquier tipo de bebida alcohólica para menores de edad; para visitantes mayores de edad y únicamente si el plantel educativo lo permite por escrito se hace una excepción a ésta regla y, aún así, la Reserva Natural Palmari se reserva el derecho de cancelar unilateralmente esta oferta en caso que el alumnado no se comporte de la manera esperada bajo los efectos del alcohol.
• La Reserva Natural Palmari no incluye en su paquete de servicios una cobertura de seguro médico, simplemente porque en el Brasil no aplican los seguros médicos colombianos y el servicio de atención médica o hospitalario es gratuito, inclusive para los foráneos y prioritario para turistas, así nuestros huéspedes son siempre prioritariamente bienvenidos y muy bien atendidos gratuitamente en el centro de atención medico o hospital de Atalaia do Norte en caso necesario. No sobra recordar que nuestros instructores, guías y personal del centro de visitantes tienen conocimientos más allá de los primeros auxilios y nuestro “botiquín” es más bien una “farmacia de jungla” muy completa.
• La Reserva Natural Palmarí NO responde por accidente o suceso alguno que pudiese ocurrir a cualquier participante durante una excursión, independientemente si es menor o mayor de edad, al efectuar cualquier actividad de las denominadas " Canopy / Dosel ", ya que dichas actividades son operadas en su totalidad y bajo la exclusiva responsabilidad de una agencia y su personal totalmente ajeno a la Reserva Natural Palmarí.
• En el centro de visitantes solo existe hasta la fecha una pequeña planta eléctrica para la recarga de pilas recargables, baterías de cámaras o filmadoras, etc. No existe fluido eléctrico para las instalaciones con lo cual se garantiza de paso que no exista oportunidad para que prosperen los pasatiempos de ocio como la televisión, los equipos de sonido y similares. La iluminación nocturna en las zonas sociales, habitaciones, cabañas, maloca, enramada y demás zonas se debe manejar por medio de las linternas de propiedad de cada excursionista y solo en la zona del restaurante se suministra fluido eléctrico e iluminación eléctrica en horas de la noche.
• En el centro de visitantes existe la comunicación telefónica celular, pero esta supeditada a las condiciones climáticas y la disponibilidad de señal satelital desde Leticia; la experiencia nos ha demostrado que el equipo celular que mejor funciona desde el centro de visitantes es el "Nokia", modelo 6020
• En el centro de visitantes existe la conexión satelital a la red mundial de Internet, lo que permite navegar en Internet, enviar y recibir correos electrónicos y comunicarse por medio del "chat-MSN" o "Skype"; aún así, el grupo de visitantes deberá llevar su propio equipo (LapTop, Palm, Blackberry u otro), ojalá con conexión inalámbrica "wifi" únicamente con el fin de que el director o instructor-jefe de la excursión pueda transmitir reportes acerca de la excursión a sus principales y padres de familia. Los equipos del centro de visitantes son de uso exclusivo del personal de la Reserva Natural Palmari, sin excepción alguna.
• La Reserva Natural Palmari se encuentra alejada de todo pueblo mediano o ciudad mayor, por lo cual no habrá oportunidad de visitar discotecas u otros tipos de "rumbeadero" y las comunidades vecinas han firmado acuerdos con la Reserva Natural Palmari que contienen acuerdos de no suministrar o vender bebidas alcohólicas, protejer y controlar a los grupos de estudiantes durante sus visitas, así como apoyar la gestión de la Reserva Natural Palmari en todo sentido para con las diferentes actividades y programas de cada excursión.
• Con el fin de que cada excursión sea un éxito, su logística funcione de manera óptima, se respeten las leyes colombianas y brasileras, el plantel educativo y los padres de familia sientan un respaldo jurídico y legal competente, se tenga una información médica completa y actual de cada participante de la excursión y cada participante en la excursión tenga plena claridad acerca de sus derechos y obligaciones para poder desenvolverse de manera natural y bien informado, los siguientes requisitos y soportes hacen parte obligatoria de las condiciones para ser autorizada la respectiva excursion: permisos de viaje para menores de edad; documentos migratorios fronterizos de cada participante; contratos de prestación de servicios entre el plantel educativo, los padres o acudientes responsables de cada participante en la excursión y la Reserva Natural Palmari; manual de comportamiento aceptado por cada instructor y participante; ficha médica por cada participante; otros, en caso dado.
• Aún cuando la Reserva Natural Palmari es el operador y destino de la excursión y su personal de trabajo, instructores y guías tienen instrucciones claras de mantener el control sobre, y disciplina dentro del grupo de excursionistas, se da por entendido que son los profesores y/u otros mayores de edad acompañantes enviados por el plantel educativo que tienen la responsabilidad referente al control sobre, la disciplina dentro y eventuales medidas de manejo y/o castigo en relación al grupo de excursionistas; en caso que dichos profesores u otros mayores de edad no cumplan cabalmente con su responsabilidad resultando una falta de control u otra situación que ponga en riesgo la excursión y/o la seguridad de los excursionistas, la Reserva Natural Palmari se tomará el derecho de informar a las directivas del plantel educativo y separar al profesor y/u otro mayor de edad de la excursión; en casos extremos y si el total de los profesores y/u otros mayores de edad pongan en riesgo la excursión y/o la seguridad de los excursionistas la Reserva Natural Palmari asumirá el control total de la excursión incluyéndose la posibilidad de decidir acortar la excursión y devolver el grupo a Leticia, alojarlo en un hotel idóneo y entregarlo a la aerolínea para su viaje de regreso a su ciudad de origen con el 1. vuelo disponible; todo costo producido fuera de la Reserva Natural Palmari será facturando a la agencia y/o plantel educativo.
• La Reserva Natural Palmari entregará a la agencia y/o operador y/o plantel educativo un texto “Check-list” el cual comprende, básicamente, un conducto regular de manejo y control del grupo de excursionistas “desde aeropuerto de origen hasta aeropuerto de origen”; es imperante que dicho texto sea estudiado con detenimiento por los profesores y/u otros acompañantes mayores de edad responsables enviados por el plantel educativo, sea internamente coordinado y acatado con el fin que dichos procesos se produzcan de manera oportuna redundando en que no se produzcan contra-tiempos, demoras y situaciones adversas dentro de la logística de traslados, operación, control, manejo y afines.
• La Reserva Natural Palmari se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento durante los traslados de arribo, la llegada al centro de visitantes u otro una “aduana ecológica y de enseres prohibidos” a todo el equipaje de todos los excursionistas, profesores y otros mayores de edad acompañantes, retirándose todo producto, envase u otro contrario a los lineamientos ecológicos, prohibidos, peligrosos o contrarios a la ley colombiana y brasilera; dichos productos y objetos serán retornados a sus dueños previa entrega del grupo a la aerolínea en el aeropuerto el día de partida del grupo en retorno a sus ciudades de origen; listamos a continuación algunos productos y objetos mayormente encontrados y decomisados: bebidas alcohólicas, tabaco, drogas alucinógenas, encendedores, fósforos, productos envasados bajo presión tipo “spray”, jabón, shampoo, rinses, líquidos o sólidos inflamables, armas, arpones, redes de pesca, caucheras,  equipos de sonido sin audífonos, cornetas a presión y demás afines.  
• Las diferentes actividades decididas de parte de la agencia, operador, plantel educativo y/o la Reserva Natural Palmari se comprenden como un “pensum académico” y parte intrínseca de la excursión, por lo cual se entienden como obligatorias para los excursionistas, los profesores y los acompañantes mayores de edad, excluyéndose únicamente la(s) actividad(es) en dosel “canopying” por ser consideradas una actividad de los “deportes extremos”, así como toda actividad que no pueda ser ejecutada por alguien por razones comprobadas y/o certificadas acerca de condiciones físicas, o psicológicas; más allá todo profesor y/o mayor de edad acompañante deberá acompañar y ejecutar la(s) actividad(es) dispuestas para el “clan” al cual ha sido adjudicado desde principio a fin y no podrá “endosar” su obligación a un tercero para dedicarse al “relax y la contemplación” u otra actividad diferente.