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Documentación específica para EXCURSIONES DE COLEGIOS y CAMPOS DE VERANO

   
  • Pasaporte internacional con una validez mínima de 60 días (Ciudadanos de nacionalidades que requieran de una visa de turismo para ingresar al territorio brasilero deberán haber obtenido dicha visa, la cual deberá ser válida y estar soportada en dicho pasaporte).
  • Tiquete aéreo de ida & regreso, en caso que la porción aérea no haya sido contratada con la Reserva Natural Palmari.
  • Certificado internacional válido de vacunación contra la fiebre amarilla.
  • Tarjeta de identidad del menor de edad y cédula de los adultos como documentos de identificación en los aeropuertos, ingreso a los muelles de las salas de espera y puertos fluviales.
  • La Reserva Natural Palmari debe remitir al operador/agencia encargada del proceso migratorio en Leticia y Tabatinga ante autoridades de frontera (DAS/Colombia & POLICIA FEDERAL/Brasil) la lista completa y definitiva con todos los nombres de todos los integrantes del grupo, sus fechas de nacimiento y sus correspondientes números de pasaporte (El número de pasaporte colombiano es un número ROJO que figura en la contra-portada del pasaporte y que inicia con 2 letras!) a más tardar 5días hábiles previos inicios del viaje.
  • Con el fin de que cada excursión sea un éxito, su logística funcione de manera óptima, se respeten las leyes colombianas y brasileras, el plantel educativo y los padres de familia sientan un respaldo jurídico y legal competente, se tenga una información médica completa y actual de cada participante de la excursión y cada participante en la excursión tenga plena claridad acerca de sus derechos y obligaciones para poder desenvolverse de manera natural y bien informado, los siguientes requisitos y soportes hacen parte obligatoria de las condiciones para autorizar la respectiva excursion: Tarjeta de identidad del menor de edad y cédula de los adultos como documentos de identificación en los aeropuertos, ingreso a los muelles de las salas de espera y puertos fluviales; permisos de viaje para menores de edad; autorizaciones de parte del plantel educativo referente a los adultos acompañantes; documentos migratorios fronterizos de cada participante; contratos de prestación de servicios entre el plantel educativo, los padres o acudientes responsables de cada participante en la excursión y la Reserva Natural Palmari; manual de comportamiento aceptado por cada instructor y participante; ficha médica por cada participante; otros, en caso dado.
  • La Reserva Natural Palmari se reserva el derecho de revisar el juego de documentos de viaje de cada visitante y plantel educativo, así:
    a) Primera revisión: 10 días hábiles previo inicio del viaje y al día siguiente la Reserva Natural Palmari emitirá un informe acerca de los soportes faltante y de los soportes erróneos por cada visitante/plantel educativo
    b) Revisión final y recolección de soportes: 3 días hábiles previo inicio del viaje y  al día siguiente la Reserva Natural Palmari emitirá un informe acerca de los soportes faltante y de los soportes erróneos por cada visitante/plantel educativo. Desde dicha fecha la Reserva Natural Palmari recolectará y manejará dichos soportes directamente en caso que la excursión sea manejada directamente por la Reserva Natural Palmari.
    c) A partir de la fecha de emisión de dicho segundo reporte los padres o el visitante o el plantel educativo que deban completar su documentación y tendrán hasta el días antes del viaje, a las 1200° del medio-día, para entregar dichos soportes en las oficinas de la Reserva Natural Palmari en Bogotá D. C.
    d) El día previo inicio del viaje a las 1200° del medio-día vence el plazo definitivo para completar la documentación de viaje; el visitante que no haya completado la documentación no tendrá derecho a viajar y no será embarcado en el vuelo con destino a Leticia.
    e) La Reserva Natural Palmari retornará a cada visitante en el aeropuerto de Leticia en la fecha de retorno del viaje, únicamente el pasaporte y el certificado de vacunación contra la fiebre amarilla.
  • En caso que la excursión o campo de verano sea manejada por conducto de un operador, agencia de viajes u otro diferente a la Reserva Natural Palmari también aplican las condiciones del punto anterior y el lugar de revisión de dicha documentación de viaje deberá ser fijado por tal operador, agencia de viajes u otro.
  • Visitantes colombianos de doble nacionalidad viajarán bajo su nacionalidad colombiana, únicamente.
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