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Pasaporte
internacional con una validez mínima de 60 días (Ciudadanos
de nacionalidades que requieran de una visa de turismo para ingresar
al territorio brasilero deberán haber obtenido dicha visa,
la cual deberá ser válida y estar soportada en dicho
pasaporte).
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Tiquete aéreo de ida & regreso, en caso que la porción
aérea no haya sido contratada con la Reserva Natural Palmari.
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Certificado internacional válido de vacunación contra
la fiebre amarilla.
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La
Reserva Natural Palmari debe remitir al operador/agencia
encargada del proceso migratorio en Leticia y Tabatinga ante autoridades
de frontera (DAS/Colombia & POLICIA FEDERAL/Brasil) la lista completa
y definitiva con todos los nombres de todos los integrantes del grupo,
sus fechas de nacimiento y sus correspondientes números de
pasaporte (El número de pasaporte colombiano es un número
ROJO que figura en la contra-portada del pasaporte y que inicia con
2 letras!) a más tardar 5días hábiles previos
inicios del viaje.
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Con
el fin de que cada excursión sea un éxito, su logística
funcione de manera óptima, se respeten las leyes colombianas
y brasileras, el plantel educativo y los padres de familia sientan
un respaldo jurídico y legal competente, se tenga una información
médica completa y actual de cada participante de la excursión
y cada participante en la excursión tenga plena claridad acerca
de sus derechos y obligaciones para poder desenvolverse de manera
natural y bien informado, los siguientes requisitos y soportes hacen
parte obligatoria de las condiciones para autorizar la respectiva
excursion: permisos de viaje para menores de edad; autorizaciones
de parte del plantel educativo referente a los adultos acompañantes;
documentos migratorios fronterizos de cada participante; contratos
de prestación de servicios entre el plantel educativo, los
padres o acudientes responsables de cada participante en la excursión
y la Reserva Natural Palmari; manual de comportamiento aceptado
por cada instructor y participante; ficha médica por cada participante;
otros, en caso dado.
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La Reserva Natural Palmari se reserva el derecho de revisar
el juego de documentos de viaje de cada visitante y plantel educativo,
así:
a) Primera revisión: 10 días hábiles
previo inicio del viaje y al día siguiente la Reserva Natural
Palmari emitirá un informe acerca de los soportes faltante
y de los soportes erróneos por cada visitante/plantel educativo
b) Revisión final y recolección de
soportes: 3 días hábiles previo inicio del viaje y al
día siguiente la Reserva Natural Palmari emitirá
un informe acerca de los soportes faltante y de los soportes erróneos
por cada visitante/plantel educativo. Desde dicha fecha la Reserva
Natural Palmari recolectará y manejará dichos soportes
directamente en caso que la excursión sea manejada directamente
por la Reserva Natural Palmari.
c) A partir de la fecha de emisión de dicho
segundo reporte los padres o el visitante o el plantel educativo que
deban completar su documentación y tendrán hasta el
días antes del viaje, a las 1200° del medio-día,
para entregar dichos soportes en las oficinas de la Reserva Natural
Palmari en Bogotá D. C.
d) El día previo inicio del viaje a las 1200°
del medio-día vence el plazo definitivo para completar la documentación
de viaje; el visitante que no haya completado la documentación
no tendrá derecho a viajar y no será embarcado en el
vuelo con destino a Leticia.
e) La Reserva Natural Palmari retornará
a cada visitante en el aeropuerto de Leticia en la fecha de retorno
del viaje, únicamente el pasaporte y el certificado de vacunación
contra la fiebre amarilla.
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En
caso que la excursión o campo de verano sea manejada por conducto
de un operador, agencia de viajes u otro diferente a la Reserva
Natural Palmari también aplican las condiciones del punto
anterior y el lugar de revisión de dicha documentación
de viaje deberá ser fijado por tal operador, agencia de viajes
u otro.
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Visitantes
colombianos de doble nacionalidad viajarán bajo su nacionalidad
colombiana, únicamente.
